„Egal wie einfach der Schritt ist, es ist immer noch einfacher, keinen Schritt zu machen“ – Greg McKeown

Klappentext¹https://www.amazon.de/Effortless-sich-mühelos-Wichtigste-konzentriert/dp/3868818561

„Würden Sie gerne mehr erreichen, fühlen sich aber zu erschöpft? Rennen Sie immer schneller, aber das Ziel ist immer weiter entfernt? Viele Dinge scheinen weitaus anstrengender, als sie sein sollten. Woran das liegt und was man dagegen tun kann, beschreibt New-York-Times-Bestsellerautor Greg McKeown.

Es mangelt meist weder an Motivation noch an Willen, ganz im Gegenteil: Wir arbeiten zu viel, überanstrengen uns und dann sind die Akkus leer. McKeown zeigt, wie man Ablenkungen reduziert, Prozesse vereinfacht, Probleme vermeidet und auch Unvollkommenheit akzeptiert. Dann lassen sich Aufgaben mühelos erledigen und die eigenen Ziele leichter erreichen.“

Kurzprofil des Autors

„Greg McKeown ist Business-Stratege, Speaker und Bestsellerautor. Er ist außerdem als Young Global Leader im World Economic tätig. McKeown schrieb bereits unter anderem Beiträge für die New York Times und Fortune und ist einer der beliebtesten Blogger für das Harvard Business Review.“²Greg McKeown, „Bio“, 16. November 2022, https://gregmckeown.com/about/.

Ton des Buches

Auch beim zweiten Teil von McKeown handelt es sich um einen Ratgeber. Diesmal wird er konkreter und geht mehr auf die praktische Umsetzung seiner Tipps ein. Essentialismus war darauf ausgelegt, zu lernen, die richtigen Dinge zu tun, es ging also um die Steigerung der Effektivität. Effortless ist darauf ausgelegt, die richtigen Dinge auf die Richtige Weise zu tun, das zweite Buch fokussiert sich also auf die Effizienzsteigerung.

Welche „Botschaft“ vermittelt dir dieses Buch in einem Satz?

Was du heute kannst besorgen, das verschiebe nicht auf morgen.

Zusammenfassung des Buches

Selbsttest: „Haben Sie manchmal das Gefühl

• Sie rennen schneller, aber kommen Ihren Zielen nicht näher?
• Sie wollen gerne einen größeren Beitrag leisten, aber Ihnen fehlt die Energie?
• Sie wandeln am Rand eines Burn-outs?
• Dass die Dinge viel schwerer sind, als sie sein sollten?

Wenn Sie eine oder alle Fragen mit Ja beantwortet haben, ist dieses Buch genau das Richtige für Sie.“ (S. 11)

Die Gliederung des Buches erfolgt laut Autor in drei Teile. „Teil 1 wird Sie wieder mit Ihrem Zustand der Mühelosigkeit vertraut machen. Teil 2 zeigt Ihnen, wie man mühelos handelt. Teil 3 dreht sich darum, wie man mühelos Resultate erzielt.“ (S. 14)

Teil 1 – Der Zustand der Mühelosigkeit

Um Aufgaben mühelos zu gestalten, ist es wichtig, dass sie einfach sind. Der Gedanke hinter der „Mühelosigkeit“ besteht darin, sich Aufgaben, auf die man keine Lust hat, so einfach wie möglich zu machen, also alle Hürden, die einen Überwindung kosten, auszuräumen. Ich selbst weiß: Die „kein-Bock“-Hürde ist die schlimmste von allen. „Der erste Schritt zur Mühelosigkeit besteht darin, das Durcheinander in unseren Herzen zu beseitigen. Was meint er damit?

Burn-out ist keine Ehrenmedaille[1]

Er schreibt, unsere Kultur sähe Burn-Out als Maßstab für Erfolg und Selbstwert. Die implizite Botschaft laute: Wenn wir nicht ständig erschöpft sind, tun wir nicht genug!

Was versteht er unter mühelos?

„Im Zustand der Mühelosigkeit sind Sie psychisch ausgeruht, emotional unbelastet und mental energetisiert.“[2] Wir unterliegen dem Irrglauben, dass gute Leistungen immer auch schwer erarbeitet worden sein müssen. Verbinden Sie das Erforderliche mit etwas Erfreulichem. Überlegen Sie sich, wie sich die Aufgaben angenehmer gestalten können, zum Beispiel indem Sie Ihre Lieblingsmusik hören, während Sie aufräumen. Beginnen Sie, Rituale nicht als Zwang, sondern als Hilfe zu verstehen. „Rituale sind Gewohnheiten mit Seele“[3], schreibt er.

Verzögerungsindikatoren

Jeder weiß, dass Sport gesund und wichtig ist. Aber trotzdem bekommt man den Arsch nicht hoch. Jeder weiß, dass es befreiend ist, das Geschirr direkt in die den Geschirrspüler zu stellen, aber wenn der Geschirrspüler noch mit sauberen Geschirr voll ist, stellt man das Geschirr eben in die Spüle oder auf die Arbeitsfläche. Dort häuft es sich dann, tagelang. So lange, bis man wieder was kochen will und feststellt: „Scheiße, jetzt muss ich aufräumen, bevor ich kochen kann.“. Die gesamte Aufräumaktion dauert 10 Minuten, einige sitzen dreimal so lange auf dem Klo, und trotzdem passiert einem dieses Szenario immer wieder. Richtig wäre also, den Geschirrspüler direkt auszuräumen, nachdem er fertig ist, nicht erst, wenn ich dreckiges Geschirr reinstellen will.

Tipp: Identifizieren Sie solche Verzögerungshürden und schreiben Sie diese auf, dann überlegen Sie, was sie tun müssten, um die Störung im Prozess zu überwinden.

Dankbarkeit

„Wenn Sie sich darauf konzentrieren, was Ihnen fehlt, verlieren Sie das, was Sie haben.“ „Wenn Sie sich auf das konzentrieren, was Sie haben, bekommen Sie, was Ihnen fehlt.“[4], erzählen Sie das mal Menschen, die von Armut betroffen sind. „Du musst dich nur genug darauf fokussieren, dass du kein Geld hast und das Geld kommt zu dir!“, das ist lächerlich. Er vermittelt hier zwar wieder ein Bild, das durch die rosarote Brille geprägt ist, jedoch ist der Ratschlag, sich in Dankbarkeit zu üben, durchaus hilfreich für viele.

Sein Tipp: Nachdem Sie sich über etwas beschweren, nennen Sie etwas wofür Sie dankbar sind.

Die Kunst, sich nicht zu überarbeiten

Sein Tipp: „Tun Sie diese Woche nur so viel, dass Sie sich in dieser Woche komplett davon erholen können“[5]

Probieren Sie Folgendes:

1. Iss den Frosch am Morgen! Die Aufgabe, auf die Sie die wenigste Lust haben und die Sie am meisten fordert, erledigen Sie als allererste des Tages.
2. Teile deine Arbeit in drei Durchgänge auf, die jeweils nicht länger als 90 Minuten dauern.
3. Machen Sie zwischen jedem Durchgang eine Pause von 10-15 Minuten, um sich zu erholen.

Die Kraft des Nickerchens

Wenn Sie merken, die Konzentration hat Ihren Tiefpunkt erreicht und Sie fühlen sich müde und ausgelaugt, dann gönnen Sie sich einen Power-Nap. Dieser sollte nicht länger als 20 Minuten sein, also stellen Sie sich einen Wecker. Ich nutze die „Schlüssel“-Technik. Nehmen Sie sich einen Schlüssel oder irgendwas, das klappert und lassen Sie den Arm mit dem, was Sie in der Hand haben, baumeln. Der Schlüssel fällt im richtigen Moment aus der Hand, Sie wachen auf und fühlen sich bestenfalls erholt. Bei mir klappt das!

Kritik an den Ratschlägen

Er lässt auch hier wieder den Fakt außer Acht, dass man manchmal einfach keine Lust hat, Aufgaben zu erledigen, trotzdem man alle seine Ratschläge beherzigt hat. Das Resultat sind Schuldgefühle.

[1] S. 12ff.

[2] S. 32

[3] S. 57

[4] S. 64f.

[5] S. 76

Teil 2 – Mühelos handeln

Perfektionismus, Selbstzweifel und der Versuch, alles auf einmal zu tun, sind drei Aspekte, die es uns schwer machen, die Motivation aufrecht zu erhalten. Der zweite Teil soll dabei helfen, Prozesse zu vereinfachen, um die Arbeit selbst leichter zu machen.

„Ab einem gewissen Punkt produziert mehr Anstrengung keine bessere Leistung. Sie sabotiert Leistung.“[1]

Definieren, wie „erledigt“ aussieht

McKeown definiert „erledigt“ als den Punkt, kurz bevor der investierte Aufwand größer wird, als der erreichte Output.

„Um sinkende Grenzerträge zu vermeiden, legen Sie klare Bedingungen fest, wie „erledigt“ auszusehen hat und beenden Sie ihre Arbeit, sobald diese erreicht sind.“[2]

 Machen Sie eine „Heute erledigt“ Liste

To-Do-Listen werden über den Tag länger und länger, das ist ein erdrückendes Gefühl. McKeown fragt sich stattdessen: „Wie weiß ich, wann die Arbeit des Tages erledigt ist?“. Auf die „heute erledigt“-Liste kommen nur die Dinge, die einen bedeutenden und wichtigen Fortschritt darstellen. Was kommt aber nun auf die Liste? Testfrage: „Wenn ich alles auf dieser Liste erledige, werde ich mich dann am Ende des Tages zufrieden fühlen? Gibt es noch eine weitere wichtige Aufgabe, die mich die ganze Nacht plagen wird, wenn ich sie nicht heute erledige?“, lautet die Antwort „Ja“, gehört sie auf die Liste.

Große Aufgaben und Projekte besser erledigen

1. Tun Sie den ersten offensichtlichen Schritt
2. Maximieren Sie die Anzahl an Schritten, die Sie nicht gehen!
3. Haben Sie den Mut, auch mal Schrott abzuliefern! Gute Ergebnisse sind oft nicht erzwingbar sondern ein Prozess, zu dem gehört, anfangs Schrott abzuliefern! Learning by doing
4. Langsam ist geschmeidig und geschmeidig ist schnell. Babysteps statt durchpowern
5. Setzen Sie sich Obergrenzen: z.B. Ich lese täglich minimal 15 Seiten, aber maximal 30 Seiten

Teil 3 – Mühelose Resultate

Es gibt zwei Arten von Resultaten: lineare und residuale.

Lineares Resultat:         Wenn Ihre Anstrengungen einen einmaligen Nutzen erzielen, erhalten Sie ein lineares Resultat. Jeden Tag beginnen Sie wieder bei null. Wenn sie sich heute nicht anstrengen, erzielen Sie heute auch keine Ergebnisse. Das Verhältnis ist eins zu eins.  So viel Anstrengung, wie Sie investieren, erhalten Sie als Resultat zurück.

Residuales Resultat:      Bei residualen Resultaten strengen Sie sich einmal an und erzielen den Nutzen daraus wieder und wieder. Sie erzielen diese Ergebnisse auch, während Sie nichts dafür tun. Residuales arbeiten funktioniert wie der Zins-Zinses-Zins-Effekt.

Der dritte Teil verspricht, großartige Ergebnisse mit Leichtigkeit zu erzielen.

Lernen und Lehren: Sorgen Sie für kontinuierliche Aufnahme von Wissen und geben Sie dieses Wissen weiter. Lernen auch Sie von anderen.

„Die Schönheit der Checklisten liegt darin, dass man sich schon vorher Gedanken gemacht hat.“[3]

[4]„Aufgaben, die den Aufwand nicht wert zu sein scheinen, sind oftmals die Aufgaben, die uns auf lange Sicht die Zeit und den Ärger ersparen. Das Ziel besteht darin, das Nervigste zu finden, das mit dem geringsten Zeitaufwand gelöst werden kann. Fragen Sie sich selbst:

1. Welches Problem ärgert mich immer wieder?
2. Wie viel kostete es insgesamt, das über Jahre zu managen?
3. Was ist der nächste Schritt, den ich sofort in wenigen Minuten unternehmen kann, um es zu lösen?

[1] S. 102

[2] S. 107

[3] S.185

[4] S. 200ff.

Jakobs Bilanz

McKeown ignoriert in seinem Buch Effortless die Lebenswirklichkeit der meisten Menschen.
Anwendbar sind seine Ratschläge nicht für die Menschen aus dem normalen Alltag sondern lediglich für welche einer anderen Klasse.
Auch seine Beispiele deuten darauf hin, dass McKeown die Lebenswelt, der meisten Menschen nicht kennt. Es handelt sich nur um Beispiele aus der Welt der CEO‘s, Geschäftsführer, erfolgreicher Sportler etc.

Vazit

Greg McKeown lässt auch hier wieder den Fakt außer Acht, dass man manchmal einfach keine Lust hat, Aufgaben zu erledigen, trotzdem man alle seine Ratschläge beherzigt hat. Das Resultat sind Schuldgefühle.

• Selbst wenn ich alle ratschlage berücksichtige bin ich nie fertig. als erwachsener ist man nie fertig
• Das Paradoxon  des Erfolgs. Die Gurus predigen immer zwei Hauptaspekte: Wenn du zu viel ackerst, bekommst du burn out, mach lieber weniger als die leistungsgetriebenen vs. wer nicht ackert wie ein bekloppter, wird nicht erfolgreich.
• das „Klassenproblem“ wird wieder nicht thematisiert, Schichtarbeiter als Freunde kommen nicht mehr in Frage, das würde meiner Zeitplanung widersprechen, 52 % können nicht sparen, müssen Kredite aufnehmen etc.
• seine „Vereinfachungen“ machen mehr Arbeit als sie helfen.

Alles nochmal zum nachrecherchieren

1. Die Webseite von Greg McKeown3Greg McKeown. „Bio“, 29. März 2023. https://gregmckeown.com/about/.
2. Greg McKeowns Podcast4———. „Podcast“. Greg McKeown, 29. März 2023. https://gregmckeown.com/podcast/.
3. Yuno – Die App mit Inhalten, um das Allgemeinwissen zu stärken5Yuno. „Yuno – About us“, o. D. https://get-yuno.com/de/about-us/.
4. Sonne und Beton I Offizieller Trailer

SO machst DU Erfolgs-Coaches richtig ERFOLGREICH | ZDF Magazin Royale⁶ZDF MAGAZIN ROYALE. „SO machst DU Erfolgs-Coaches richtig ERFOLGREICH | ZDF Magazin Royale“, 24. Februar 2023. https://www.youtube.com/watch?v=HdDeklnVGrM.

Im Westen nichts Neues | Offizieller Trailer | Netflix⁷https://www.youtube.com/watch?v=Ug1bqv3ch1s

Bilder vom Cover

1. Buchcover⁸https://www.amazon.de/Effortless-sich-mühelos-Wichtigste-konzentriert/dp/3868818561

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Fußnotenverzeichnis

• 1
  https://www.amazon.de/Effortless-sich-mühelos-Wichtigste-konzentriert/dp/3868818561
• 2
  Greg McKeown, „Bio“, 16. November 2022, https://gregmckeown.com/about/.
• 3
  Greg McKeown. „Bio“, 29. März 2023. https://gregmckeown.com/about/.
• 4
  ———. „Podcast“. Greg McKeown, 29. März 2023. https://gregmckeown.com/podcast/.
• 5
  Yuno. „Yuno – About us“, o. D. https://get-yuno.com/de/about-us/.
• 6
  ZDF MAGAZIN ROYALE. „SO machst DU Erfolgs-Coaches richtig ERFOLGREICH | ZDF Magazin Royale“, 24. Februar 2023. https://www.youtube.com/watch?v=HdDeklnVGrM.
• 7
  https://www.youtube.com/watch?v=Ug1bqv3ch1s
• 8
  https://www.amazon.de/Effortless-sich-mühelos-Wichtigste-konzentriert/dp/3868818561